Outsourcing usług BHP i PPOŻ

Na czym polega obsługa BHP?

Zatrudnianie pracowników w Polsce wiąże się z koniecznością przestrzegania prawa pracy, w szczególności kodeksu pracy ale też wydanych do kodeksu przepisów wykonawczych np. dotyczących zawierania umów o pracę, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, urlopów, a także bezpieczeństwa i higieny pracy.  W ramach obowiązków z zakresu BHP, do pracodawcy należy zapewnienie właściwych, zgodnych z przepisami BHP,  warunków pracy. Składa się na to zapewnienie odpowiednich, zgodnych z przepisami:

• pomieszczeń pracy – spełniających wymagania co do powierzchni, oświetlenia, temperatury, wentylacji itp. ,
• pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, takich jak toalety, jadalnie, szatnie,
• wyposażenia stanowisk prac
• narzędzi i sprzętu do wykonywania pracy, które spełniają warunki dotyczące oceny zgodności z dyrektywami UE,
• maszyn i urządzeń posiadających deklaracje WE,
• środków ochrony indywidualnej i zbiorowej,
• oraz wiele innych w zależności od branży i rodzaju działalności, w tym zapewnienie służby BHP w formie etatowej lub współpracy z firmą specjalizującą się w działalności z tego zakresu.

Obsługa BHP polega na wsparciu pracodawcy w wypełnianiu obowiązków z zakresu BHP. Polega to m.in. na ocenie warunków pracy (pomieszczeń i stanowisk pracy), organizowaniu szkoleń, tworzeniu odpowiedniej dokumentacji, doradztwie przy tworzeniu nowych stanowisk pracy i dostosowywaniu obecnych do istniejących przepisów. Dedykowany specjalista BHP uczestniczy w kontrolach prowadzonych przez Inspekcję Pracy (PIP) i Inspekcję Sanitarną (PIS). Organizuje badania czynników szkodliwych oraz prowadzi odpowiednie rejestry. Specjalista ds. BHP jest doradcą pracodawcy. Osoba, która ma doświadczenie i odpowiednie przygotowanie zawodowe w tym zakresie pomaga pracodawcy uniknąć kłopotów i dba o dobre środowisko pracy. Specjaliści ds. BHP najczęściej współpracują w firmach z działem HR oraz osobami kierującymi pracownikami.

Kompleksowa dokumentacja BHP

Rolą zewnętrznego lub etatowego specjalisty ds. BHP jest współtworzenie dokumentacji dotyczącej BHP. Zgodnie z prawem, każdy pracodawca jest zobowiązany do posiadania pełnej dokumentacji BHP, która obejmuje:

• wewnętrzne regulacje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym różnego rodzaju instrukcje i zarządzenia,
• potwierdzenie prowadzonych kontroli warunków pracy,
• roczną analizę stanu BHP,
• dokumentację szkoleniową,
• powypadkową,
• dokumentację oceny ryzyka zawodowego.

Ponadto, niezbędne są wykazy i rejestry dotyczące prac szczególnie niebezpiecznych oraz substancji chemicznych. Profesjonalne usługi BHP zapewniają, że wszelkie dokumenty są kompletne i aktualne, co jest niezbędne podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Ocena ryzyka zawodowego

Każde stanowisko pracy musi być ocenione pod kątem ryzyka zawodowego, a wyniki tych ocen muszą być udokumentowane. Pracodawca powinien również posiadać potwierdzenia zapoznania pracowników z oceną. Specjaliści BHP uczestniczą w ocenie ryzyka i dokumentują wyniki, co pozwala na minimalizowanie zagrożeń i dostosowanie stanowisk pracy do obowiązujących norm.

Szkolenia i uprawnienia

Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia swoim pracownikom odpowiednich szkoleń BHP – zarówno wstępnych, jak i okresowych. Ponadto, pracownicy muszą posiadać aktualne uprawnienia i badania lekarskie. W ramach usługi BHP specjaliści BHP organizują i prowadzą niezbędne szkolenia, a także monitorują terminy ich ważności, co pozwala uniknąć niepotrzebnych problemów i kar.

Przygotowanie na sytuacje awaryjne

Każdy zakład pracy musi być przygotowany na sytuacje awaryjne, takie jak pożary czy wypadki. To oznacza posiadanie odpowiednio wyposażonych apteczek, przeszkolonych osób do udzielania pierwszej pomocy oraz sprawnych środków gaśniczych. Specjaliści BHP pomagają w przygotowaniu planów ewakuacyjnych, oznakowaniu dróg ewakuacyjnych oraz przeprowadzaniu regularnych przeglądów sprzętu przeciwpożarowego.

Warunki pracy

Zapewnienie odpowiednich warunków pracy to podstawa BHP. Pracodawcy muszą dbać o czystość i bezpieczeństwo miejsc pracy, odpowiednie wyposażenie stanowisk, a także regularne przeglądy maszyn i urządzeń. Usługi BHP obejmują audyty warunków pracy, pomiary czynników szkodliwych oraz doradztwo w zakresie ergonomii i organizacji stanowisk pracy. Dzięki temu, pracownicy mogą pracować w komfortowych i bezpiecznych warunkach, co pozytywnie wpływa na ich efektywność.

Współpraca z ekspertami

Korzystanie z usług BHP to także gwarancja współpracy z doświadczonymi ekspertami, którzy posiadają aktualną wiedzę na temat przepisów i standardów BHP. Dzięki temu, pracodawcy mogą być pewni, że ich firma spełnia wszystkie wymogi prawne, a ewentualne zmiany w przepisach są szybko wdrażane. Eksperci BHP oferują również wsparcie w interpretacji przepisów oraz doradztwo w trudnych sytuacjach.

Podsumowanie

Bezpieczeństwo i higiena pracy to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim troska o zdrowie i życie pracowników. Profesjonalne usługi BHP pomagają pracodawcom w kompleksowym zarządzaniu kwestiami związanymi z BHP, zapewniając spokój i pewność, że firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami. Skorzystanie z usług specjalistów to inwestycja w bezpieczeństwo, która przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie BHP, skontaktuj się z nami. Oferujemy pełną obsługę BHP oraz doraźną pomoc w interpretacji przepisów, przeprowadzaniu audytów, przygotowywaniu dokumentacji oraz organizacji stanowisk pracy. Napisz na adres info@delphi.edu.pl, a nasi eksperci chętnie Ci pomogą.

Dlaczego warto powierzyć obsługę BHP naszej firmie Delphi BDU?

Nasza firma od ponad 20 lat dostarcza profesjonalnego wsparcia z zakresu BHP firmom, fundacjom, instytucjom. Szkolimy pracowników, osoby kierujące pracownikami i pracodawców oraz doradzamy pracodawcom jak efektywnie zarządzać bezpieczeństwem i higieną pracy. Powierzona nam obsługa BHP Twojej organizacji to pewność, że dobrze wypadniesz w trakcie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Dzięki nam kadra menadżerska zrozumie, że Bezpieczeństwo i higiena pracy stanowią fundament odpowiedzialnej organizacji i nauczy się jak zarządzać bezpieczeństwem. Zrozumienie znaczenia tych aspektów oraz przekazywanie praktycznej wiedzy pracownikom jest niezbędne dla utrzymania  bezpieczeństwa w miejscu pracy. Dlatego jeśli szukasz profesjonalnego partnera, który pomoże Ci w wypełnieniu tych zadań, jesteś w odpowiednim miejscu.

Zapraszamy do skorzystania z naszego outsourcingu usług BHP i PPOŻ, który został opracowany z myślą o zapewnieniu najwyższego poziomu bezpieczeństwa Twojemu przedsiębiorstwu. Nasze doświadczenie i specjalistyczna wiedza w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy umożliwiają nam dostarczenie kompleksowych rozwiązań, które odpowiedzą na indywidualne potrzeby i wymagania Twojej firmy. Dostosujemy naszą usługę do potrzeb Twojej firmy lub organizacji. 

Zlecając nam obsługę BHP zyskujesz pewność, że Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jednocześnie minimalizujesz ryzyko wypadków i zagrożeń wśród pracowników. Pozwól nam zająć się bezpieczeństwem Twojej organizacji, abyś mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu. Nasi eksperci ustalą jakie są potrzeby Twojej firmy lub organizacji i doradzą najbardziej efektywne sposoby ich realizacji. Nasz zespół zadba o odpowiednią dokumentację z zakresu BHP, doradzi jak poprawić warunki pracy, przeszkoli pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Co roku przygotujemy dla Ciebie analizę stanu BHP, wymaganą przepisami i zaproponujemy najlepsze praktyki, abyś mógł zapewnić swoim pracownikom najwyższ standardy BHP.

Nieustannie dbamy o aktualizację naszej wiedzy, aby być na bieżąco z najnowszymi przepisami i najlepszymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Nasza specjalistyczna wiedza w połączeniu z pasją do tworzenia bezpiecznych środowisk pracy sprawia, że możemy dostarczać usługi najwyższej jakości, które przyczyniają się do zmniejszenia ryzyka wypadków i zachorowań, a także zwiększenia efektywności i zadowolenia pracowników.